Comités MSVUSU
Committees are an important part of governance at the MSVUSU.
To apply to join a committee email your resume and cover letter to supres@msvu.ca.
Glossary
-
Chair: The person responsible for organizing and conducting the meeting.
-
SRC Member: A person in an elected role who sits on the Students' Representative Council (SRC)
-
Non-executive councilor: A member of the Students Representative Council (SRC) who is not an executive (president and vice presidents).
-
Student at large/Member at large: A member of the student body at MSVU who is not a member of the Students' Representative Council (SRC), or a service manager.
Comités permanents
Commission budgétaire
Ce comité se réunit pour élaborer le budget annuel du MSVUSU. Ce processus implique la consultation des étudiants, une évaluation de la situation financière du syndicat, l'environnement économique général à l'université. Le processus de budgétisation est important afin d'équilibrer les besoins des étudiants avec les contraintes financières, afin de maximiser le niveau de service que nous pouvons fournir à nos membres.
Ce comité se réunit au moins toutes les deux semaines pendant le semestre d'hiver. Le comité commencera probablement à se réunir au semestre d'automne pour commencer à planifier le processus de consultation budgétaire que nous suivrons à l'hiver. Le comité peut également se réunir à la demande des membres du comité.
Le directeur financier (CFO) fait rapport au Conseil des représentants des étudiants (SRC) après chaque réunion du comité budgétaire et présentera le budget au SRC au moins une réunion avant que le conseil vote pour approuver le budget._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_
Comité de rémunération et d'honoraires
Ce comité se réunit pour prendre des décisions concernant le paiement des honoraires. Les membres du Conseil, ainsi que le président et le coordonnateur des élections, reçoivent des honoraires pour leur travail. Le montant des honoraires dépend des montants inscrits dans les documents constitutifs et de l'avis du comité sur les rapports qui lui sont fournis. Il appartient au comité des rémunérations et des honoraires d'examiner les rapports des membres du conseil et de décider des honoraires à verser chaque semestre.
Le comité se réunit généralement avant la dernière réunion du SRC de chaque semestre ou au besoin.
Comité des ressources humaines
Le comité des ressources humaines est responsable de l'embauche du personnel; prendre des décisions disciplinaires; créer et tenir à jour des manuels et des manuels sur les politiques en matière de ressources humaines. Le comité travaille actuellement sur un nouveau manuel des employés et s'efforce d'améliorer notre satisfaction au travail.
Le comité est présidé par le président, et le président peut ajouter ou retirer des personnes du comité au besoin pour éviter les conflits d'intérêts dans les décisions disciplinaires.
Le comité se réunit au besoin, c'est-à-dire au moins une fois par mois. Les réunions sont plus fréquentes lors de questions RH complexes ou lors de l'examen de manuels RH, etc.
Comité de constitution et de planification des politiques
Ce comité examine et recommande des modifications aux documents constitutifs du MSVUSU. Ceux-ci comprennent les statuts et politiques de la constitution. Ce comité se réunit actuellement chaque semaine pendant le trimestre académique. Le MSVUSU réécrit actuellement tous les documents de gouvernance avec l'aide de notre consultant en RH et modifie légèrement la structure des documents de gouvernance. Le comité joue un rôle important dans la réalisation de ce projet et apporte les modifications recommandées au conseil représentatif des étudiants.
Affaires de la société
Ce comité examine toutes les demandes de financement de la société et la discipline de la société conformément à la politique des sociétés incluseici.
Régime d'assurance maladie
Ce comité examine tous les appels concernant les régimes de soins de santé et de soins dentaires. Souvent, cela impliquait de décider si le MSVUSU accepterait un retrait tardif et le montant des frais qui seraient remboursés si l'appel était accordé. Ce comité entend également d'autres appels si nécessaire.
Le comité du régime d'assurance maladie est présidé par le gestionnaire du régime d'assurance maladie et dentaire et se réunit au besoin.
Comité de communication de crise
Ce comité est un groupe de travail sur les communications stratégiques visant à résoudre les crises qui affectent le MSVUSU, l'Université Mount Saint Vincent ou les étudiants de l'Université Mount Saint Vincent. Ce comité discutera du déroulement de la crise et créera un plan de communication stratégique, y compris la rédaction et l'approbation des déclarations publiées par le MSVUSU. Occasionnellement, le comité de communication de crise sera informé des questions confidentielles en cours, afin de planifier la stratégie de communication si la situation devient publique.
Ce comité est présidé par le Président et se réunira en tant que de besoin. Tous les membres du comité ne seront pas appelés pour toutes les situations de crise et, si nécessaire, des délibérations peuvent avoir lieu par courrier électronique. Les membres du comité seront invités à fournir au président un numéro de téléphone auquel ils peuvent être joints après les heures de bureau. Occasionnellement, une situation peut survenir en dehors des heures d'ouverture qui doit être traitée rapidement.
Comité des élections
Le comité des élections discute des préoccupations des étudiants et du MSVUSU concernant les élections. En pratique, ce comité se réunit avant et pendant les élections pour planifier et entendre les plaintes concernant le processus électoral. Ce comité statue également sur les infractions au règlement électoral, y comprisici.
Ce comité est présidé par le coordonnateur des élections. Le comité est tenu de se réunir toutes les semaines pendant l'année universitaire, mais cela ne se produit pas dans la pratique et peut changer avec les documents constitutifs mis à jour.
Exécutif étudiant
Le comité exécutif étudiant se réunit au besoin pour résoudre les problèmes opérationnels quotidiens du MSVUSU, y compris ceux qui impliquent l'élaboration de directives pour les membres du personnel du comité exécutif.
Comité exécutif
Comité d'examen de la rémunération
Le comité d'examen de la rémunération est chargé d'effectuer un examen annuel du régime général de rémunération et d'honoraires pour tous les employés du syndicat des étudiants de MSVU. Ce comité se réunit en tant que de besoin, mais doit se réunir au moins une fois par an avant la création du budget annuel.
Comités spéciaux
Groupe de travail sur l'accessibilité et les représentants 2SLGBTQIA+
Ce groupe de travail est chargé d'enquêter sur l'intersection de l'identité Queer (2SLGBTQIA+) et des besoins d'accessibilité. Ce groupe de travail identifiera les lacunes en matière de services et formulera des recommandations pour des campagnes visant à éduquer le corps étudiant sur les services disponibles et sur tout autre aspect de ces identités croisées.
Ce groupe de travail est également chargé d'enquêter sur le nom du poste actuellement intitulé "Représentant Queer". Au fil des ans, le MSVUSU a reçu des commentaires selon lesquels certains membres trouvent le terme Queer désobligeant, ce qui peut dissuader les membres d'utiliser nos services. Cela peut également dissuader les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ qui ne sont pas « absents » d'accéder aux services. Ce groupe de travail est chargé de créer et d'administrer un sondage enquêtant sur les opinions de nos membres sur le titre de poste "Représentant Queer". Cette enquête ne doit pas nécessairement se limiter à ce seul sujet. Remarque : Les sondages effectués par le MSVUSU doivent être pris en charge et exécutés par une personne possédant la certification éthique TCPS-2 Core. Le MSVUSU peut organiser cette certification pour ceux qui ne l'ont pas.
Ce groupe de travail est co-animé par le représentant de l'accessibilité et le représentant Queer. Ce groupe de travail se réunira au besoin et fera part de ses recommandations, y compris des projets de sondages, des résultats de sondages, etc. au Conseil des représentants des étudiants.
Comité de la sécurité alimentaire
Le comité de sécurité alimentaire coordonne les opérations de la banque alimentaire et de la soupe populaire. Le comité fait également des recommandations au conseil représentatif des étudiants sur les changements apportés à l'une ou l'autre des opérations, les nouvelles opérations qui traitent de la sécurité alimentaire, la réaffectation de l'espace à l'un ou l'autre projet, les achats d'équipement majeurs pour poursuivre l'une ou l'autre des opérations et les modifications des mandats du comité au besoin._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_
Ce comité est présidé par le vice-président du plaidoyer et se réunit toutes les deux semaines.
Comité d'équité, de diversité et d'inclusion
Le comité d'équité, de diversité et d'inclusion travaille à identifier les opportunités d'amélioration continue liées à l'accessibilité à MSVU. Cela comprend l'examen de l'accessibilité au sein du MSVUSU, du MSVU et de leurs installations, des services de programmes, de l'administration et de la gouvernance. Le comité fait des recommandations au Conseil des représentants des étudiants (SRC) dans ces domaines. Le comité adopte une approche équilibrée, à la fois en identifiant les défis et en proposant des solutions, le cas échéant.
Le comité effectue des analyses de l'environnement et des discussions sur les questions d'accessibilité. Le comité se réunit mensuellement pendant l'année universitaire et au besoin pendant les trimestres de printemps et d'été. Le président fournit des rapports lors des assemblées générales, des réunions du Conseil des représentants des étudiants (SRC) ou à la demande d'un membre de l'exécutif ou du SRC.
Understanding different committees
Comités MSVUSU
Le syndicat des étudiants MSVU administre de nombreux programmes et services au profit du corps étudiant MSVU. Le travail est dirigé par le Conseil des représentants des étudiants, et exécuté et des comités. Les comités permanents du MSVUSU s'occupent du travail de routine requis pour les activités quotidiennes, y compris la budgétisation, les communications, la gouvernance et plus encore. Les comités permanents sont inscrits dans les statuts. Les comités spéciaux du MSVUSU sont formés selon les besoins, dans un but stratégique limité dans le temps. La composition de nombreux comités de comités comprend des «membres en général», qui comprennent tous les étudiants de MSVU qui ne font pas partie du conseil des représentants des étudiants et qui ne sont pas employés par le MSVUSU.
Comités du Sénat
Le Sénat est l'un des deux organes directeurs bicaméraux du MSVU. Le Sénat traite des questions académiques, y compris la politique académique, les appels académiques, les programmes, les ressources de la bibliothèque, la recherche, l'écriture et plus encore. Les étudiants ont six sièges (votes) au Sénat et une représentation dans de nombreux comités du Sénat. C'est dans ces comités que s'effectue la majorité du travail du Sénat. Les représentants étudiants sont choisis conformément à la politique de représentation étudiante de MSVUSU.
Comités du Conseil des gouverneurs
Le Conseil des gouverneurs (BOG) est l'un des deux organes directeurs bicaméraux du MSVU. Le BOG s'occupe des questions administratives et financières de l'université, y compris le budget de l'université, l'embauche du président de l'université et d'autres administrateurs principaux, l'entretien et la planification des installations, l'avancement (collecte de fonds), etc. Bon nombre de ces fonctions administratives sont exécutées par le personnel de l'université, le BOG surveillant et approuvant les grands projets, comme les nouveaux bâtiments, les rénovations majeures, les nouveaux programmes de soutien aux étudiants et plus encore.